Come usare Dropbox: trucchi e consigli per ottenere il massimo

Trucchi e giochetti per rendere l’utilizzo di Dropbox più semplice ed efficace: dai principianti fino agli utenti avanzati, ecco alcune soluzioni per imparare a sfruttare al meglio le potenzialità di questo software. Per chi non sapesse in cosa consiste DropBox, ecco la soluzione: si tratta di un software multipiattaforma che offre un servizio di file hosting e sincronizzazione automatica di file tramite web. Inutile sottolineare che il suo uso è davvero utile poiché permette di memorizzare una copia di un file sul computer e accedere allo stesso file da qualsiasi luogo. È possibile memorizzare fino a 2 GB gratis (mentre aumentare la capacità costa 10 dollari al mese per 50 GB e 20 dollari al mese per 100 GB). Ma ecco suddivisi in categorie i consigli e i suggerimenti per migliorare l’utilizzo di DropBox.

Solo per principianti
Se usi già Dropbox probabilmente questi sono dei suggerimenti scontati, quindi, passa avanti!
Per chi invece parte dall’inizio, ecco alcune basi.
-Sync tra due computer: questo è il compito più basilare di Dropbox. Si installa l’applicazione in due computer e si sincronizzano i file attraverso di loro.
- Undelete: una funzione geniale. E’ sufficiente andare al sito Dropbox, fare clic sulla freccia che compare a destra del file quando si posiziona il cursore su di esso e scegliere le versioni precedenti. Una vera macchina del tempo per i tuoi file!
- Condividere una cartella: se più di un utente sta lavorando sullo stesso file, Dropbox vi avvisa, in modo da non creare problemi di sovraiscrizione.

Per utenti medi
Ora che le tecniche di base sono state assimilate, passiamo ai trucchi un po’ più “spinti”.
- Le scorciatoie da tastiera: esattamente come qualsiasi applicazione, si può lavorare in modo più efficiente con le scorciatoie da tastiera. Ad esempio, è possibile visualizzare o nascondere i file cancellati solo premendo il tasto “D”. Spostare una directory con la lettera “U”.
- Memorizzare le password: software come 1Password, KeePass Password e Tiny consentono di memorizzare i segreti nella tua Dropbox, e poi accedervi da qualsiasi altro dispositivo dove ci sono queste applicazioni installate.

Per utenti avanzati
Ecco alcune tecniche piuttosto avanzate.
- Sincronizza la musica del tuo autoradio: si posiziona un piccolo netbook nel baule dell’auto e si utilizza Dropbox per sincronizzare il dispositivo con la libreria musicale del computer di casa. Come collegare il netbook alla rete? Si utilizza il telefono Android come un hotspot mobile. E la tua musica sarà sempre con te!
- I dati di Google Chrome su qualsiasi pc: il browser Chrome permette di sincronizzazione i dati dell’intera sessione web attraverso Dropbox: davvero tutto, dalle finestre alle impostazioni, verrà riprodotto su un altro pc.

Solo per smanettoni
E per finire alcuni trucchi per super smanettoni del web…
- Ottenere l’accesso desktop remoto a tutte le macchine con Windows Server 2008: una delle caratteristiche meno note di Windows Server 2008 R2 (e attualmente in beta Windows Home Server “Vail “, che si basa su R2) è chiamato RemoteApp. In sostanza si permette di lanciare un’applicazione in streaming che viene installata sul server. E’ una funzionalità interessante perché su una macchina Windows, esso può essere eseguito in due modi: tramite un file RDP, oppure utilizzando un pacchetto di installazione MSI che lo fa apparire come applicazione installata sulla macchina locale, completa delle associazioni di file. È inoltre possibile eseguire più istanze di siti remoti, allo stesso tempo. Questo è particolarmente utile per i tipi di file speciali, come PSD (Adobe Photoshop), dove non può essere conveniente o possibile installare le applicazioni sulla macchina remota.