Come eseguire il backup di Outlook

Come eseguire il backup di Microsoft Outlook? Ognuno di noi utilizza quotidianamente la posta elettronica per comunicare con amici e parenti ma anche per mantenere in ordine i contatti di lavoro. E’ un mezzo di comunicazione globale rivelatosi molto utile per eliminare le barriere dello spazio. Tra le varie caselle di posta elettronica che esistono sul web la più usata sembra essere Outlook di Microsoft. A volte può essere utile un backup di Outlook, soprattutto quando si sta per formattare il sistema operativo Windows.

A volte è necessario formattare il nostro computer per rispristinare la brillantezza e la velocità di calcolo originaria del proprio sistema operativo quando non è intasato da file o documenti inutili. Per non perdere anche i dati che riteniamo essenziali è utile fare un backup in modo da poterli nuovamente inserire nel sistema formattato. Ovviamente ciò che preme di più conservare sono le e-mail e i contatti che abbiamo tenuto in ordine per molto tempo con fatica. Le operazioni da svolgere per effettuare il backup di Outlook sono essenzialmente tre. Tali procedimenti permettono di effettuare il backup di email, dei contatti, del calendario e molto altro ancora. Vediamo nel dettaglio quali sono questi procedimenti e queli operazioni sono da effettuare per realizzare il backup di Outlook.

Backup degli account di Outlook

Fare un backup degli account di Outlook è molto utile in quanto evita di dover fare la configurazione di ogni singolo elemento che potrebbe sembrare complicato per gli utenti meno esperti. Salvare gli account di Outlook è molto semplice ed immediato.
 

• Entrare in Microsoft Outlook e dal menu Strumenti selezionare la voce ‘Account’.
• Si aprirà una finestra in cui si dovrà cliccare su ‘Esporta’.
• Selezionare l’account che si desidera salvare e cliccare su ‘Salva’ per confermare l’operazione.

Se si vuole salvare più account è necessario ripetere l’operazione più volte.

Backup delle email di Outlook

Per realizzare un backup di Outlook completo è necessario salvare le email contenute nella casella di posta elettronica che vogliamo conservare. Il procedimento è un pò più complicato, trattandosi di dati più complessi, ma seguendo i nostri semplici consigli potrete realizzare un backup dell’e-mail completo. Prima di eseguire il salvataggio è necessario importare i dati in Microsoft Exchange, partendo dalla funzione di esportazione utilizzata fino a questo momento. Dato che tale software software è costoso e difficile da reperire vedremo come poter aggirare l’ostacolo ricorrendo ad un espediente.
 

• Prima cosa da fare è localizzare fisicamente i file formato .dbx (Outlook riceve i messaggi in formato .eml ma li salva in formato .dbx) sul nostro computer e copiarli.
• Dopo di che, è necessario eseguire il seguente passaggio: dal menu Strumenti selezionare ‘Opzioni’, poi cliccare su ‘Manutenzione’ ed infine su ‘Archivia cartella’.
• Automaticamente, si aprirà una finestra in cui verrà mostrato il percorso fisico dove sono contenute le e-mail. A questo punto è necessario copiare il percorso oppure riprodurlo effettuando i passaggi indicati nel percorso stesso.
• Una volta arrivati alla cartelalla finale potremo fisicamente copiare i dati e salvarli.

Backup della rubrica di Outlook

Per eseguire un Backup di Outlook completo è necessario salvare la rubrica in modo da poter conservare i contatti importanti che desiderate conservare. Quest’operazione è al qualto facile e richiede pochissimi minuti.
 

• Aprire Outlook e accedere al menu File dove dovrete selezionare la voce ‘Esporta’.
• Successivamente, nel menu che appare dovrete cliccare su ‘Rubrica’.
• Automaticamente, si aprirrà una finestra in cui è necessario selezionare la voce ‘File di testo’.
• Quest’ultimo passaggio vi darà la possibilità di scegliere la cartella del vostro computer in cui salvare i dati che dovrete confermare cliccando su ‘ok’.