Come configurare Outlook in modo semplice e veloce

Per configurare Outlook basterà seguire questa guida, così con pochi click il vostro programma Microsoft sarà pronto all’uso. Microsoft Outlook è un programma di Microsoft Corporation e fa parte della suite Microsoft Office. Il software funge da PIM e da client di posta, inoltre contiene: un calendario, un’agenda delle note, il diario, la posta elettronica e la rubrica. Usare queste applicazioni non è difficile ma se incontrate qualche difficoltà potreste consultare per esempio l’articolo su come salvare la rubrica di Outlook.

Prima di procedere con la configurazione di Outlook è necessario sapere gli indirizzi del server della posta in uscita SMTP e della posta in arrivo POP3 in quanto è fondamentale per la gestione della posta.

I gestori di posta elettronica hanno il compito di inviare e ricevere le mail a questi due server. Di solito gli indirizzi dei server vengono forniti dal proprio provider, cioè chi ci fornisce la connessione Internet. Ma vediamo nel dettaglio come configurare Outlook al meglio.

La prima cosa da fare è aggiungere un indirizzo di posta elettronica in Outlook, per farlo è sufficiente cliccare sulla voce Account dal menu Strumenti. Selezionare poi la voce Aggiungi quindi Posta elettronica. A questo punto si aprirà un wizard in cui dovrete inserire tutti i dati richiesti. La schermata che avrete di fronte sarà la seguente:

In questo campo andrà inserito il nome che verrà visualizzato dal destinatario del vostro messaggio. Ora premete Avanti. Così facendo si aprirà una finestra che vi chiederà il vostro indirizzo di posta elettronica, dopo averlo inserito premete Avanti. Si aprirà un’altra schermata per gli indirizzi dei server per la gestione della posta. Un esempio potrebbe essere la schermata seguente:

Ora premete Avanti ed inserite il nome utente e la password della posta elettronica. Il nome utente solitamente è l’indirizzo di posta. A questo punto avete creato il vostro nuovo Account di posta elettronica all’interno di Outlook. Quindi vi sarà possibile andando in Invia/Ricevi presente nella schermata principale di Microsoft Outlook inviare e controllare la nuova posta nella vostra casella.

Una volta che Outlook diventerà il vostro gestore per la posta un’importante consiglio è quello di effettuare il backup dei dati di Outlook. Infatti la posta elettronica è un mezzo di comunicazione globale. Molti di voi utilizzano questo strumento quotidianamente e per questo potrebbe contenere importanti dati che devono essere salvaguardati. Per questo può succedere che a volte si renda necessario un backup di Outlook Express, soprattutto quando si presenta l’eventualità di formattare il computer. E’ seccante infatti dover perdere tutte le email, i contatti, poi comunque è necessario riconfigurare il programma una volta che il sistema è stato ripristinato. Per effettuare questa operazione con un programma free consigliamo di scaricare Outlook Express Backup Free.